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云南省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院公務(wù)卡使用及報銷管理
為進一步深化國庫集中支付制度改革，方便預(yù)算單位用款,，減少公務(wù)消費中的現(xiàn)金結(jié)算,，提高支付透明度,，加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控管理，提高公務(wù)卡使用率,，現(xiàn)將我院公務(wù)卡的使用及報銷管理作個簡介,。
一、公務(wù)卡的開支范圍
公務(wù)卡的公務(wù)支出,，主要是指各單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,，包括差旅費、會議費,、招待費,、交通費和零星購買支出等。
二,、公務(wù)卡的報銷管理
1,、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算,，并取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證(銀聯(lián)小票),。
2、持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出,，應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上,，到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
3,、若遺失公務(wù)卡消費交易憑條(銀聯(lián)小票)的,，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點,、電話銀行,、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”,、“交易金額”,、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。
4,、確因工作需要,，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門,，由該部門領(lǐng)導(dǎo)受托以書面形式向單位財務(wù)部門提出借款申請,，代為辦理相關(guān)借款手續(xù),。單位財務(wù)部門核準(zhǔn)后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi),，持卡人返回單位后按財務(wù)部門規(guī)定時間補辦報銷,、還款手續(xù)。
5,、因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的,，持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)款項交回所在單位財務(wù)部門，并由單位財務(wù)部門及時退回單位零余額賬戶,。
6,、公務(wù)卡能夠透支提現(xiàn)，透支提現(xiàn)的相關(guān)費用由持卡人承擔(dān),。
7,、超過還款日還款的：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息,、滯納金等;因預(yù)算單位歸還款項不及時引起的,，由單位承擔(dān)利息等費用，并與發(fā)卡行協(xié)商消除對持卡人資信產(chǎn)生的影響,。
8,、工作人員在境外進行公務(wù)活動的：公務(wù)卡目前均為人民幣卡，沒有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經(jīng)有25個國家和地區(qū))標(biāo)有銀聯(lián)標(biāo)志的商戶進行刷卡結(jié)算,。
9,、公務(wù)卡報賬時間每月15號到20號，此外期間不辦理,。
